Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Rolle bei VIGOORI

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie direkt an der Seite des Geschäftsführers und sind in die strategischen und operativen Prozesse des Unternehmens eingebunden. Sie unterstützen im Tagesgeschäft, strukturieren Abläufe und wirken am Aufbau effizienter Prozesse in den Bereichen HR, interne Kommunikation, Projektsteuerung und Geschäftsprozessmanagement mit. Sie denken voraus, behalten den Überblick und bringen Ideen ein, die Wirkung entfalten und Geschwindigkeit ermöglichen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Mitarbeit an internen Projekten und beim Aufbau klarer, effizienter Prozesse
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Koordination von HR-Themen und teambezogenen Abläufen
• Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation im täglichen Betrieb

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Kommunikation oder Organisation
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Managementfunktion
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Hands-on-Mentalität
• Präzise, klare und exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Verantwortung und am aktiven Mitgestalten
• Interesse an einem zukunftsorientierten, wachsenden High-Performance-Unternehmen

Das erwartet Sie bei VIGOORI

• Ein respektvolles, konzentriertes Arbeitsumfeld mit Raum für Verantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – klar, fokussiert, auf Augenhöhe
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das Schlaf neu denkt und Menschen stärkt
• Moderner, hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
• Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Premium-Umfeld
• Fixgehalt ab € 3.200 brutto pro Monat (Vollzeit, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)